Vill du anpassa dina inställningar för Easy Schedule? Eller vill du komma åt mer avancerade kalenderinställningar? Följ den här guiden!
Allt du behöver göra för att anpassa dina kalenderinställningar är att:
Gå in på fliken Inställningar
Klicka på fliken Easy Schedule
Klicka på knappen Ändra inställningar
Välj den bokningssida du vill redigera och klicka på Redigera
Nu kan du välja att anpassa:
Eventinformation ✏️
Namn på event ✏️
Vad du vill att dina intervjuer ska heta
Ex. Sales Associate | Telefonintervju | 30 min
Plats för event📍
Var du vill att dina intervjuer ska hållas
Ex. Jakobsbergsgatan 24, 111 44 Stockholm eller Digitalt (tryck på länken för att läsa hur du lägger till en videolänk)
Varaktighet 🕚
Hur långa du vill att dina intervjuer ska vara
Ex. 45 min
Min. Bokningsbekräftelse 🗓
Hur kort tid i förväg kandidater ska kunna boka intervjuer
Ex. 1 dag
Min. Avbokningsbekräftelse 🕚
Hur kort tid innan intervjuer kandidater ska kunna avboka
Ex. 30 minuter
Avbokningspolicy ✏️
Välj att be om mer information när kandidater avbokar
Ex. Har du möjlighet att berätta varför du är tvungen att avboka?
Tid mellan möten 🕚
Hur lång tid du vill ha mellan dina intervjuer
Ex. 30 min
Framtida begränsning 🗓
Hur långt i framtiden du vill kunna bli bokad
Ex. 2 veckor
Kalendrar 🗓
Välj kalender
Välj vilken kopplad kalender du vill använda
Ex. [email protected]
Öppettider 🕚
Inom vilken tidszon hålls eventet
Välj din tidszon. Kandidater ser automatiskt lediga tider baserat på sin tidszon
Ex. Europe/Stockholm
Vilka öppettider gäller?
Välj vilka dagar och tider du vill kunna bli bokad.
Ex. Endast Måndagar, tisdagar och onsdagar (Mellan 10:00-12:00)
Påminnelser 🔔
Booking & Cancellation Confirmations / Hur vill du att nya bokningar och avbokningar ska meddelas?
- Välj att få en bokningsbekräftelse via e-post varje gång en ny kandidat bokar en intervju med dig (Ja/Nej)
- Välj att skicka bokningsbekräftelser till kandidater så fort de bokat intervju med dig
Hur ska man få en påminnelse om kommande bokningar?
Välj att skicka en påminnelser via e-post innan intervjuer
Ex. Skicka en påminnelse till kandidaten 15 min innan bokad intervju
6. När du är klar är det bara att klicka Spara och avsluta för att dina ändringar ska sparas!
Så lägger du till en länk till ett videomöte
Här finner du guider för hur du steg för steg skapar en länk till ett videomöte!
Microsoft Teams
Öppna Microsoft Teams-appen
Gå till fliken Calendar
Tryck på Meet Now i övre högra hörnet
Välj Get a link to share. Här kan du redigera mötes-namnet.
Kopiera möteslänken och klistra in i Meeting Location i Easy Schedule
Klart! 🎉
Google Meet
Öppna Meet-appen
Tryck på Nytt möte
Välj att Hämta en möteslänk att dela
Kopiera möteslänken och klistra in i Meeting Location i Easy Schedule
Klart! 🎉
Zoom
Öppna Zoom-appen
Tryck på Meetings
Tryck på + för att schemalägga ett nytt möte
Namnge mötet och ställ in som återkommande möte
Välj ett lösenord
Spara!
Länken hittar du nu under Meetings, kopiera länken och klistra in i Meeting Location i Easy Schedule
Klart! 🎉
Nästa steg: Så bokar du intervjuer med Easy Schedule 👈