Som ny kund i Talent Software är det ett par punkter som kan vara bra att hålla koll på, särskilt som administratör! Följ checklistan så är du och dina kollegor igång på nolltid!
Checklista
☑ Lägg till användare (görs av administratörer)
☑ Se över e-postmallar (görs av administratörer)
☑ Säkerställ att webbläsaren du använder är Google Chrome, Edge, Firefox eller Safari. Talent Software stöder inte Internet Explorer
☑ Arbeta inte med flera Talent Software-flikar uppe samtidigt
Nu är du redo att lägga upp en tjänst! Läs mer här
Behöver du mer hjälp så finns vi i chatten! Lycka till 😃
Lägg till användare
Om det är flera kollegor som bör ha tillgång till Talent Software kan du som administratör enkelt lägga till fler användare.
Gå in under Inställningar
Gå till Användare
Klicka på knappen + Ny användare uppe i högra hörnet
Fyll i den nya användarens för- och efternamn
- För- och efternamn*
- E-postadress*
- Telefonnummer
- ProfilbildVälj språk åt användaren*. Du kan välja mellan följande språk i Talent Software:
- Svenska
- Engelska
- Danska
- Norska
- Finska
- TyskaVälj vilken behörighetsnivå användaren ska ha i Talent Software*. Du kan välja mellan tre behörighetsnivåer i Talent Software, läs mer om dessa här
Klicka på knappen Spara
Klart! 🎉
En inbjudan har nu skickats via mejl till användaren. Allt användaren behöver göra nu är att följa instruktionerna i mejlet för att kunna ställa in sitt nya lösenord och logga in i Talent Software för första gången!
Se över och lägg till e-postmallar
Det finns ett standardmeddelande som skickas ut till kandidater när de ansöker till tjänsten.
Gå in under Inställningar
Gå till Karriärsida och skrolla ned till Automatiskt svar
Här kan du uppdatera e-postmeddelandet
Tryck sedan Spara
Klart! 🎉
Önskar du lägga in andra e-postmallar så som avtackningsmail?
Gå in under fliken Inställningar
Klicka på fliken Mallar
Skapa en ny e-postmall genom att klicka på knappen + Ny e-postmall
Välj ett internt namn på e-postmallen
Ex. Inbjudan till telefonintervjuVälj ett ämne på e-postmallen
Ex. Ang. tjänsten som {position.name})Skriv in ditt meddelande i din e-postmall. Se exempel här!
Klart! 🎉